assemblée générale annuelle

Convocation : Assemblée générale annuelle de la Fondation Pauline-Charron – 15 juin 2021

Le 7 mai 2021

L’assemblée générale annuelle de La Fondation Pauline-Charron Inc. aura lieu le mardi 15 juin à 13 h. L’assemblée aura lieu de façon virtuelle. Au moment de l’assemblée, si les directives de Santé publique Ottawa le permettent, nous pourrons accueillir un certain nombre de membres sur place.

Toute personne ayant fait un don à la Fondation Pauline-Charron dans les douze mois précédents cette assemblée générale est membre avec droit de vote.

L’ordre du jour, le rapport annuel et le procès-verbal de l’assemblée générale de l’année dernière seront distribués par courriel ou remis sur place le jour même de l’assemblée.

Le mandat de trois administrateurs vient à échéance. Toute personne, intéressée à poser sa candidature à un poste au conseil d’administration, peut le faire en complétant le formulaire disponible au secrétariat du Centre Pauline-Charron et en le remettant au plus tard le lundi 7 juin à 10 h. Aucune mise en candidature ne sera acceptée lors de l’AGA.

Nous espérons que vous pourrez être des nôtres à cette assemblée générale. Afin de nous aider à planifier cette rencontre, nous vous demandons de bien vouloir confirmer votre présence à l’assemblée virtuelle auprès du Secrétariat au 613 741-0562 ou en ligne à https://bit.ly/CPC-Billetterie.

Vous pourrez aussi indiquer au secrétariat si vous avez l’intention de participer sur place dans l’éventualité que cette option deviendrait disponible.

Julie Chartrand

Secrétaire du Conseil d’administration

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Inscription obligatoire : https://bit.ly/CPC-Billetterie ou (613) 741-0562

Convocation : Assemblée générale annuelle du Centre Pauline-Charron – 15 juin 2021

Le 4 mai 2021

Chers membres,

Par la présente, vous êtes convoqués à l’assemblée générale annuelle du Centre Pauline-Charron qui aura lieu le mardi 15 juin 2021 à 10 h.  L’assemblée aura lieu de façon virtuelle. Au moment de l’assemblée, si les directives de Santé publique Ottawa le permettent, le CPC pourrait accueillir un certain nombre de membres sur place.

Un des points à l’ordre du jour est l’élection de membres pour combler les postes vacants au Conseil d’administration. Cette année, le mandat de trois administrateurs vient à échéance. Pour avoir droit de vote ou pour être candidat(e), il faut détenir sa carte de membre en règle.

En préparation pour les élections, un comité de nominations a été formé. Un formulaire de nomination est disponible au Secrétariat du Centre Pauline-Charron (613-741-0562). Si vous désirez soumettre une candidature, il faudrait remplir ce formulaire et le soumettre à l’attention du Directeur général d’ici le jeudi 27 mai 2021 à 16 h. Les formulaires seront ensuite remis au comité des nominations.

Selon l’article 8.7.3 des statuts et règlements, toute candidature doit être proposée et appuyée.  De plus, selon l’article 8.7.6, aucune nomination ne sera acceptée lors de l’assemblée générale.

L’ordre du jour ainsi que le rapport annuel seront distribués sur place ou envoyés par courriel.

Veuillez appeler le secrétariat pour aviser de votre présence à l’assemblée générale virtuelle. Vous pourrez aussi indiquer au secrétariat si vous avez l’intention de participer sur place dans l’éventualité que cette option deviendrait disponible.

Au plaisir de vous voir en grand nombre.

 

Claude Rollin

Secrétaire du Conseil d’administration

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Inscription obligatoire : https://bit.ly/CPC-Billetterie ou (613) 741-0562